Integritetspolicy

Integritetspolicy

PKM Byggnadsställningar

Senast uppdaterad: 27 oktober 2026

1. Om integritetspolicyn

PKM Byggnadsställningar värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter samlas in, används, lagras och skyddas när du använder vår app på pkmbs.base44.app.

Appen utvecklas för att samla och förenkla företagets administration, bland annat kundhantering, arbetsplatser, projekt, teamadministration och framtida fakturahantering.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk lagstiftning.

2. Personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvariga är den person eller juridiska verksamhet som bestämmer varför och hur personuppgifter behandlas.

Verksamhetsnamn: PKM Byggnadsställningar
Juridiskt namn: [Fyll i ansvarig persons eller registrerad verksamhets namn]
Organisationsnummer: [Fylls i när verksamheten är registrerad, om tillämpligt]
Kontakt för integritetsfrågor: Melvin@pkmbs.se

Eftersom verksamheten ännu inte är registrerad kan PKM Byggnadsställningar vara ett verksamhetsnamn snarare än en juridisk person. Rätt personuppgiftsansvarig ska anges innan appen tas i kommersiellt bruk.

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Beroende på vilka funktioner som används kan följande personuppgifter behandlas:

• Kunduppgifter: namn, företagsnamn, kontaktpersoner, telefonnummer, e-postadresser och adresser.

• Arbetsplats- och projektuppgifter: arbetsplatsadresser, projektbeskrivningar, ansvariga kontaktpersoner, planering och projektstatus.

• Team- och användaruppgifter: namn, e-postadresser, kontouppgifter, användarroller och behörigheter.

• Faktureringsuppgifter: kundreferenser, fakturaadresser, fakturauppgifter, belopp och betalningsstatus när faktureringsfunktioner införs.

• Tekniska uppgifter: tekniska loggar, information om inloggning och användning av appen, i den utsträckning sådan information samlas in av plattformen.

Vi samlar endast in personuppgifter som är relevanta för de ändamål som beskrivs i denna policy.

Vi ber användare att inte lägga in känsliga personuppgifter eller andra onödiga privata uppgifter i appens projekt- eller kundfält.

4. Varför behandlar vi personuppgifter?

Personuppgifter kan behandlas för att:

• Administrera kunder, leverantörer och kontaktpersoner.

• Hantera arbetsplatser och följa upp projekt.

• Ge behöriga teammedlemmar tillgång till relevant verksamhetsinformation.

• Administrera användarkonton och säkerställa att åtkomsten är lämplig.

• Förbereda och hantera offerter och fakturor när sådana funktioner införs.

• Kommunicera med kunder och samarbetspartner.

• Upprätthålla appens funktion, felsöka och förebygga obehörig åtkomst.

• Uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis bokföringsregler.

Funktioner som ännu inte har införts används inte som grund för att påstå att sådan behandling redan sker.

5. Rättslig grund

Varje behandling av personuppgifter ska ha en rättslig grund enligt GDPR.

Beroende på situationen kan behandlingen grundas på:

• Avtal: när uppgifterna behövs för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder inför ett avtal.

• Rättslig förpliktelse: när lagstiftning kräver att uppgifter behandlas eller sparas.

• Berättigat intresse: när det finns ett legitimt och dokumenterat verksamhetsändamål och den registrerades rättigheter inte väger tyngre.

• Samtycke: när samtycke är den tillämpliga rättsliga grunden.

Den rättsliga grunden fastställs för respektive behandling. Samtycke används inte som en generell grund för all verksamhetsadministration.

6. Vilka får tillgång till uppgifterna?

Uppgifter kan vara tillgängliga för behöriga personer i teamet när detta behövs för deras arbetsuppgifter.

Vi strävar efter att begränsa åtkomsten efter behov och att förhindra att kunduppgifter, projektinformation eller fakturauppgifter blir tillgängliga för obehöriga personer.

Appen använder Base44 som plattform för utveckling och drift. Base44 kan behandla uppgifter för att tillhandahålla plattformens funktioner. Detta ska regleras genom tillämpliga avtalsvillkor och personuppgiftsbiträdesvillkor.

Om externa tjänster kopplas till appen, exempelvis för fakturering, e-post eller betalningar, kan uppgifter delas med dessa leverantörer när det är nödvändigt och lagligt.

Vi säljer inte personuppgifter.

7. Lagring och överföring av uppgifter

Appen använder Base44. Enligt Base44 lagras appdata som standard i USA. Det innebär att personuppgifter kan behandlas eller lagras utanför EU/EES.

Vi ska kontrollera vilka lagringsinställningar som gäller för appen, vilka underleverantörer som används och vilken rättslig mekanism som gäller för eventuella överföringar av personuppgifter utanför EU/EES.

Sådana överföringar ska uppfylla kraven i GDPR, exempelvis genom ett tillämpligt beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder.

Mer information finns i Base44s integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtal.

8. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt för ändamålet eller krävs enligt lag.

• Kund- och kontaktuppgifter: så länge de behövs för affärsrelationen, administrationen eller ett rättsligt anspråk.

• Projekt- och arbetsplatsuppgifter: så länge de behövs för projektadministration, uppföljning eller dokumentation.

• Användarkonton: så länge kontot behövs och därefter under den tid som krävs för säkerhet eller rättsliga skyldigheter.

• Faktura- och bokföringsmaterial: enligt tillämpliga bokföringsregler. Bokföringsmaterial ska normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

• Tekniska loggar: under en dokumenterad och proportionerlig tid som motsvarar behovet av säkerhet, felsökning och drift.

När uppgifter inte längre behövs ska de raderas eller anonymiseras, om de inte måste bevaras enligt lag. Även säkerhetskopior och leverantörernas lagringsrutiner behöver beaktas.

9. Säkerhet

Vi ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förändring och otillåten spridning.

Det kan bland annat omfatta:

• Behörighetsstyrning för teammedlemmar.

• Säker autentisering och kontohantering.

• Begränsning av åtkomst till kund- och fakturauppgifter.

• Kontroll av appens säkerhetsinställningar.

• Rutiner för att hantera misstänkta personuppgiftsincidenter.

Ingen digital tjänst kan garanteras vara helt säker. Säkerhetsåtgärderna ska därför ses över när appen utvecklas och nya funktioner införs.

10. Dina rättigheter

Om vi behandlar dina personuppgifter har du, i enlighet med GDPR och under de förutsättningar som gäller, rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av uppgifter när förutsättningarna är uppfyllda.

• Begära begränsning av behandlingen.

• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

• Begära dataportabilitet när reglerna om detta är tillämpliga.

• Återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Rättigheterna gäller med de begränsningar som följer av lag. Exempelvis kan bokföringsmaterial behöva sparas trots en begäran om radering.

Kontakta oss på Melvin@pkmbs.se om du vill utöva dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar en begäran.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Sveriges tillsynsmyndighet för dataskydd: www.imy.se.

11. Cookies och liknande tekniker

Appen och dess plattform kan använda cookies eller liknande tekniker för inloggning, säkerhet och grundläggande funktioner.

Om appen använder analysverktyg, marknadsföringstekniker eller andra tekniker som kräver samtycke ska dessa beskrivas separat och samtycke inhämtas innan de används, när detta krävs enligt lag.

Den faktiska användningen av cookies och liknande tekniker ska kontrolleras innan policyn publiceras.

12. Personuppgiftsincidenter

Om en personuppgiftsincident inträffar ska vi bedöma incidenten och vidta lämpliga åtgärder för att begränsa skadan.

Om GDPR kräver det ska incidenten anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten inom gällande tidsfrist. Berörda personer ska informeras när lagstiftningen kräver det.

13. Ändringar av policyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras när appens funktioner, verksamheten eller gällande lagstiftning förändras.

Den senaste versionen ska finnas tillgänglig i appen med datum för senaste uppdatering.

14. Kontakt

För frågor om personuppgifter, integritet eller denna policy, kontakta:

PKM Byggnadsställningar
E-post: Melvin@pkmbs.se
App: https://pkmbs.base44.app

Den juridiskt ansvariga personen eller verksamheten ska anges tydligt när företaget har registrerats och innan appen används i den kommersiella verksamheten.